Tietokoneen etäkäyttö maailmalta.
Kotitietokone mukana maailmalla. Näin pyrin hoitamaan etäkäytön turvallisesti
Olen käyttänyt jo usean vuoden ajan ulkomaanmatkoilla järjestelmää, jonka avulla pääsen tarvittaessa käsiksi Suomessa olevaan kotikoneeseeni lähes samalla tavalla kuin istuisin itse sen ääressä. Etäyhteyteen olen käyttänyt Radmin-ohjelmaa, ja vuosien aikana sen ympärille on muodostunut kokonaisuus, joka on omassa käytössäni toiminut erittäin hyvin.
En halua pitää kotikonetta jatkuvasti päällä vain sen vuoksi, että saatan joskus matkan aikana tarvita sitä. Siksi kone on kytketty verkon kautta ohjattavaan etäpistorasiaan. Kun tarvitsen konetta esimerkiksi Thaimaassa ollessani, laitan pistorasian päälle puhelimella. Kotikone on asetettu käynnistymään automaattisesti, kun se saa sähköt, ja hetken kuluttua voin ottaa siihen Radmin-yhteyden matkalla mukana olevalla kannettavalla tietokoneella.
Sen jälkeen käytän kotikonetta aivan normaalisti. Näen työpöydän, avaan ohjelmia ja tiedostoja ja hoidan yrityksen asioita samalla tavalla kuin Suomessa ollessani. Voin myös tulostaa kuitteja ja muita papereita kotona oleville tulostimille, jolloin ne ovat valmiina odottamassa, kun palaan takaisin. Tietyllä tavalla oma työpöytäni kulkee siis mukana, vaikka itse olisin tuhansien kilometrien päässä.
Kokonaisuuteen kuuluu myös valvontakamera, joka sijaitsee työpisteeni takana. Sen kuvasta näen tietokoneen keskusyksikön, näytön ja tulostimet. Kun käytän kotikonetta etänä, voin seurata samalla puhelimesta kameran kuvaa ja nähdä, mitä työpisteellä fyysisesti tapahtuu. Jos tulostan jotakin, näen että paperi todella tulee ulos tulostimesta, ja samalla pystyn muutenkin varmistamaan, että kaikki näyttää normaalilta.
Kamerasta on erityisesti hyötyä koneen sammuttamisen yhteydessä. Kun sammutan tietokoneen Windowsista, en katkaise etäpistorasiasta virtoja ennen kuin näen kamerasta, että kone on varmasti sammunut. Tämä on tärkeää esimerkiksi silloin, jos Windows asentaa päivityksiä sammuttamisen yhteydessä. Radmin-yhteyden katkeaminen ei yksin kerro minulle, että kone olisi jo täysin sammunut, joten kamera antaa tähän varmistuksen.
Myös tämä kamera on etäpistorasian takana. Se ei siis ole jatkuvasti päällä eikä verkossa, vaan käynnistän sen silloin kun tarvitsen sitä ja sammutan taas käytön jälkeen. Etäpistorasioita on käytössä useampia eri tarkoituksiin, joten pystyn ohjaamaan muitakin laitteita tarvittaessa puhelimella. Kaikkia järjestelmän yksityiskohtia en kuitenkaan ala tässä avaamaan, eikä siihen ole tietenkään edes tarvetta.
Matkalla mukana olevalla kannettavalla ei ole tallennettuna Radminin salasanoja, etäpistorasioiden tunnuksia tai muuta sellaista, jonka avulla joku pääsisi suoraan kotijärjestelmään käsiksi. Siellä on käytännössä vain käyttöjärjestelmä ja tarvittava Radmin-ohjelma. Pistorasioiden ohjaus tapahtuu puhelimella, joka on suojattu asianmukaisesti.
Turvallisuus on tässä enemmän koko järjestelmän tapa toimia kuin yhden ohjelman ominaisuus. Kotikone ei ole jatkuvasti päällä, työpisteen kamera ei ole jatkuvasti päällä ja eri asioita ohjataan eri kautta. Radmin käyttää yhteyden suojaamiseen vahvaa salausta, mutta itse pidän yhtä tärkeänä sitä, ettei mitään pidetä tarpeettomasti verkossa silloin kun sitä ei käytetä.
Koska saatan olla ulkomailla yhtäjaksoisesti lähes kaksi kuukautta, olen halunnut varmistaa myös sen, ettei koko järjestelmä ole vain etäyhteyksien varassa. Minulla on luottoystävä, jolla on tarvittaessa mahdollisuus käydä paikalla tarkistamassa tilanne tai käynnistämässä jokin laite uudelleen. Hänellä ei ole pääsyä tietokoneeni sisältöön, eikä tarvitsekaan olla.
Jos huomaisin maailmalla jotakin sellaista, mikä vähänkin epäilyttäisi, voisin soittaa hänelle ja pyytää tarkistamaan tilanteen. Tarvittaessa hän pystyy myös katkaisemaan laitteista virrat fyysisesti. Tähän mennessä tätä varajärjestelyä ei ole tarvittu kertaakaan, mutta pitkällä matkalla on hyvä tietää, että sellainen mahdollisuus on olemassa.
Kun olen saanut työni tehtyä, sammutan kotikoneen normaalisti Windowsista, seuraan kamerasta, että sammutus menee loppuun asti ja katkaisen vasta sen jälkeen virrat etäpistorasiasta. Myös kamera sammuu, kun sitä ei enää tarvita.
Järjestelmä kuulostaa ehkä kirjoitettuna monimutkaisemmalta kuin se käytännössä on. Kun kaikki on kerran rakennettu ja testattu toimivaksi, matkalla tarvitsen oikeastaan vain kannettavan tietokoneen, puhelimen ja toimivan internetyhteyden. Vuosien käytön jälkeen tämä tapa on osoittautunut minulle hyvin toimivaksi ja riittävän turvalliseksi ratkaisuksi siihen, että pystyn hoitamaan tarvittaessa kotikoneella olevia asioita myös toiselta puolelta maailmaa.
Radmin - luotettava etätyöpöytäohjelmisto IT-ammattilaisille
"Radminissa kaikki siirrettävä data suojataan 256-bittisellä AES-salauksella. Yhtään haavoittuvuutta ei ole löydetty viimeisten 17 vuoden aikana siitä lähtien, kun Radmin alunperin kehitettiin."
Olen käyttänyt jo usean vuoden ajan ulkomaanmatkoilla järjestelmää, jonka avulla pääsen tarvittaessa käsiksi Suomessa olevaan kotikoneeseeni lähes samalla tavalla kuin istuisin itse sen ääressä. Etäyhteyteen olen käyttänyt Radmin-ohjelmaa, ja vuosien aikana sen ympärille on muodostunut kokonaisuus, joka on omassa käytössäni toiminut erittäin hyvin.
En halua pitää kotikonetta jatkuvasti päällä vain sen vuoksi, että saatan joskus matkan aikana tarvita sitä. Siksi kone on kytketty verkon kautta ohjattavaan etäpistorasiaan. Kun tarvitsen konetta esimerkiksi Thaimaassa ollessani, laitan pistorasian päälle puhelimella. Kotikone on asetettu käynnistymään automaattisesti, kun se saa sähköt, ja hetken kuluttua voin ottaa siihen Radmin-yhteyden matkalla mukana olevalla kannettavalla tietokoneella.
Sen jälkeen käytän kotikonetta aivan normaalisti. Näen työpöydän, avaan ohjelmia ja tiedostoja ja hoidan yrityksen asioita samalla tavalla kuin Suomessa ollessani. Voin myös tulostaa kuitteja ja muita papereita kotona oleville tulostimille, jolloin ne ovat valmiina odottamassa, kun palaan takaisin. Tietyllä tavalla oma työpöytäni kulkee siis mukana, vaikka itse olisin tuhansien kilometrien päässä.
Kokonaisuuteen kuuluu myös valvontakamera, joka sijaitsee työpisteeni takana. Sen kuvasta näen tietokoneen keskusyksikön, näytön ja tulostimet. Kun käytän kotikonetta etänä, voin seurata samalla puhelimesta kameran kuvaa ja nähdä, mitä työpisteellä fyysisesti tapahtuu. Jos tulostan jotakin, näen että paperi todella tulee ulos tulostimesta, ja samalla pystyn muutenkin varmistamaan, että kaikki näyttää normaalilta.
Kamerasta on erityisesti hyötyä koneen sammuttamisen yhteydessä. Kun sammutan tietokoneen Windowsista, en katkaise etäpistorasiasta virtoja ennen kuin näen kamerasta, että kone on varmasti sammunut. Tämä on tärkeää esimerkiksi silloin, jos Windows asentaa päivityksiä sammuttamisen yhteydessä. Radmin-yhteyden katkeaminen ei yksin kerro minulle, että kone olisi jo täysin sammunut, joten kamera antaa tähän varmistuksen.
Myös tämä kamera on etäpistorasian takana. Se ei siis ole jatkuvasti päällä eikä verkossa, vaan käynnistän sen silloin kun tarvitsen sitä ja sammutan taas käytön jälkeen. Etäpistorasioita on käytössä useampia eri tarkoituksiin, joten pystyn ohjaamaan muitakin laitteita tarvittaessa puhelimella. Kaikkia järjestelmän yksityiskohtia en kuitenkaan ala tässä avaamaan, eikä siihen ole tietenkään edes tarvetta.
Matkalla mukana olevalla kannettavalla ei ole tallennettuna Radminin salasanoja, etäpistorasioiden tunnuksia tai muuta sellaista, jonka avulla joku pääsisi suoraan kotijärjestelmään käsiksi. Siellä on käytännössä vain käyttöjärjestelmä ja tarvittava Radmin-ohjelma. Pistorasioiden ohjaus tapahtuu puhelimella, joka on suojattu asianmukaisesti.
Turvallisuus on tässä enemmän koko järjestelmän tapa toimia kuin yhden ohjelman ominaisuus. Kotikone ei ole jatkuvasti päällä, työpisteen kamera ei ole jatkuvasti päällä ja eri asioita ohjataan eri kautta. Radmin käyttää yhteyden suojaamiseen vahvaa salausta, mutta itse pidän yhtä tärkeänä sitä, ettei mitään pidetä tarpeettomasti verkossa silloin kun sitä ei käytetä.
Koska saatan olla ulkomailla yhtäjaksoisesti lähes kaksi kuukautta, olen halunnut varmistaa myös sen, ettei koko järjestelmä ole vain etäyhteyksien varassa. Minulla on luottoystävä, jolla on tarvittaessa mahdollisuus käydä paikalla tarkistamassa tilanne tai käynnistämässä jokin laite uudelleen. Hänellä ei ole pääsyä tietokoneeni sisältöön, eikä tarvitsekaan olla.
Jos huomaisin maailmalla jotakin sellaista, mikä vähänkin epäilyttäisi, voisin soittaa hänelle ja pyytää tarkistamaan tilanteen. Tarvittaessa hän pystyy myös katkaisemaan laitteista virrat fyysisesti. Tähän mennessä tätä varajärjestelyä ei ole tarvittu kertaakaan, mutta pitkällä matkalla on hyvä tietää, että sellainen mahdollisuus on olemassa.
Kun olen saanut työni tehtyä, sammutan kotikoneen normaalisti Windowsista, seuraan kamerasta, että sammutus menee loppuun asti ja katkaisen vasta sen jälkeen virrat etäpistorasiasta. Myös kamera sammuu, kun sitä ei enää tarvita.
Järjestelmä kuulostaa ehkä kirjoitettuna monimutkaisemmalta kuin se käytännössä on. Kun kaikki on kerran rakennettu ja testattu toimivaksi, matkalla tarvitsen oikeastaan vain kannettavan tietokoneen, puhelimen ja toimivan internetyhteyden. Vuosien käytön jälkeen tämä tapa on osoittautunut minulle hyvin toimivaksi ja riittävän turvalliseksi ratkaisuksi siihen, että pystyn hoitamaan tarvittaessa kotikoneella olevia asioita myös toiselta puolelta maailmaa.
Radmin - luotettava etätyöpöytäohjelmisto IT-ammattilaisille
"Radminissa kaikki siirrettävä data suojataan 256-bittisellä AES-salauksella. Yhtään haavoittuvuutta ei ole löydetty viimeisten 17 vuoden aikana siitä lähtien, kun Radmin alunperin kehitettiin."